Wir freuen uns, dass Sie sich f\u00fcr uns interessieren und sich f\u00fcr eine Stelle in unserem Verein oder im Hygiene-Institut des Ruhrgebiets bewerben oder beworben haben. Wir m\u00f6chten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.<\/p>\n
Wer ist f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortlich?<\/strong><\/p>\n Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist<\/p>\n Verein des Hygiene-Instituts des Ruhrgebiets e.V. E-Mail: info(at)hyg.de<\/p>\n Sie finden weitere Informationen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktm\u00f6glichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https:\/\/www.hyg.de\/kontakt\/impressum.php<\/a><\/p>\n Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?<\/strong><\/p>\n Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung f\u00fcr die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Verein) zu pr\u00fcfen und das Bewerbungsverfahren durchzuf\u00fchren.<\/p>\n Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?<\/strong><\/p>\n Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist prim\u00e4r Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zul\u00e4ssig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung \u00fcber die Begr\u00fcndung eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses erforderlich sind. Soweit Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage f\u00fcr die weitere Speicherung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten Ihre Einwilligung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.<\/p>\n <\/p>\n Wie lange werden die Daten gespeichert?<\/strong><\/p>\n Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage 6 Monate nach dieser gel\u00f6scht. <\/p>\n An welche Empf\u00e4nger werden die Daten weitergegeben?<\/strong><\/p>\n Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen f\u00fcr die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grunds\u00e4tzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies f\u00fcr den ordnungsgem\u00e4\u00dfen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens ben\u00f6tigen. An Empf\u00e4nger au\u00dferhalb des Unternehmens werden Bewerberdaten nicht weitergegeben. Wo werden die Daten verarbeitet?<\/strong><\/p>\n Die Daten werden ausschlie\u00dflich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.<\/p>\n Videokonferenzen<\/strong><\/p>\n Wenn wir im Rahmen von Bewerbungsgespr\u00e4chen Videokonferenzen durchf\u00fchren, verwenden wir hierf\u00fcr die Software MS Teams (\u201eTeams\u201c). Teams ist in ein Angebot der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18D18 P521, Ireland.<\/p>\n Dabei verarbeiten wir folgende Daten:<\/p>\n Kommunikationsdaten: z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Die Verarbeitung erfolgt zur Erf\u00fcllung eines Vertrags oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen mit Ihnen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im \u00dcbrigen aufgrund unseres berechtigten Interesses gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und effizienten Gestaltung unseres Bewerbungsverfahrens.<\/p>\n Wir habe mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen (https:\/\/www.microsoft.com\/licensing\/docs\/view\/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA<\/a>). Obwohl Ihre Daten durch Microsoft in der EU gespeichert werden, kann dabei ein Zugriff durch die Microsoft Corporation und ihre Subunternehmer aus den USA nicht vollst\u00e4ndig ausgeschlossen werden. F\u00fcr diesen Fall hat Microsoft Ireland Operations Limited mit der Microsoft Corporation sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen und zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen ergriffen, um eine angemessenes Datenschutzniveau zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n \u00dcber die Datenerfassung in Microsoft Teams durch Microsoft informiert Microsoft unter: https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/privacy\/data-collection-teams<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Ihre Rechte als \u201eBetroffene\u201c<\/strong><\/p>\n Sie haben das Recht, eine Best\u00e4tigung dar\u00fcber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft \u00fcber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Widerrufsrecht<\/strong><\/p>\n Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft zu widerrufen.<\/p>\n Widerspruchsrecht<\/strong><\/p>\n Sie k\u00f6nnen der k\u00fcnftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Ma\u00dfgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung f\u00fcr Zwecke der Direktwerbung erfolgen.<\/p>\n Unser Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktm\u00f6glichkeiten: Beschwerderecht<\/strong><\/p>\n Sie haben das Recht, sich \u00fcber die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr den Datenschutz zu beschweren.<\/p>\n Stand: 18.03.2026<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wir freuen uns, dass Sie sich f\u00fcr uns interessieren und sich f\u00fcr eine Stelle in unserem Verein oder im Hygiene-Institut des Ruhrgebiets bewerben oder beworben haben. Wir m\u00f6chten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. Wer ist f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortlich? 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\nRotthauser Str. 21
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\nTelefon: 0209 9242-0
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\nSollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Anspr\u00fcchen.<\/p>\n
\nSollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag f\u00fcr eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem \u00fcberf\u00fchrt.<\/p>\n
\nIm Falle einer Bewerbung um eine Vorstandsstelle wird die Bewerbung auch an vereinsexterne Mitglieder einer Kommission weitergeleitet.<\/p>\n
\nProfildaten: z.B. Nutzername, Profilbild
\nMetadaten: z.B. Thema der Besprechung, Datum\/Uhrzeit von Besprechungen und Eintr\u00e4gen im Besprechungs-Chat, Dauer, Teilnehmerliste
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\nInhaltsdaten: Audio und Video, geteilte Dokumente, Bildschirmfreigaben, Reaktionen. Eine Aufzeichnung oder Transkription findet nicht statt.<\/p>\n
\nSie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollst\u00e4ndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
\nSie haben nach Ma\u00dfgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht werden. Alternativ k\u00f6nnen Sie nach Ma\u00dfgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung der Daten verlangen.
\nSie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Ma\u00dfgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren \u00dcbermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
\nSie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde einzureichen.
\nWir freuen uns, wenn Sie sich mit Ihrem Anliegen zun\u00e4chst an unser Datenschutzteam (datenschutz@hyg.de) wenden.<\/p>\n
\nVerein des Hygiene-Instituts des Ruhrgebiets e.V.
\n– Der Datenschutzbeauftragte –
\nRotthauser Str. 21
\n45879 Gelsenkirchen
\ndatenschutzbeauftragter@hyg.de<\/p>\n